Los procesos simplificados, la eficiencia de costes y la diversificación de productos son factores esenciales para desarrollar con éxito una estrategia de publicación de revistas en cualquier editorial. Con Content-X, ppi Media ofrece una nueva solución que respalda perfectamente la consecución de estos objetivos. Para ello, además de la óptima producción de materiales impresos, la posibilidad de publicar también en otros canales es un aspecto fundamental de Content-X. Lo que ya ha demostrado su eficacia en la publicación de periódicos diarios, ahora también está disponible para la producción de revistas.

Para la planificación de periódicos y revistas, y también para la planificación en todas las áreas de la publicación corporativa, desarrollamos un módulo de planificación absolutamente nuevo: CX planner. Gracias a esta ergonómica herramienta es posible planificar cualquier publicación en unos pocos segundos. Con este fin se tomó en cuenta sobre todo la planificación sumamente dinámica que es tan típica de las revistas.

CX planner se concentra en las funciones esenciales y por ello es tan fácil de manejar que no se requieren conocimientos especiales en absoluto. En combinación con la solución editorial Content-X, el módulo de planificación CX planner ofrece toda la información necesaria para poder utilizar la paleta completa de funciones de Content-X. En efecto, Content-X aprovecha los datos de planificación de CX planner con el fin de presentar vistas preliminares de páginas para el planillo editorial y la edición de textos basada en la web, establece referencias de utilización y con ello permite archivar automáticamente los contenidos publicados.

Entre las funciones principales de CX planner destaca la planificación de una publicación, el tratamiento de las páginas que deben crearse en InDesign, así como la edición en formato PDF para los procesos subsiguientes. Durante la producción, CX planner indica a los usuarios, en un planillo editorial, el estado siempre actualizado de la compaginación y los contenidos de la publicación. De esta forma, todos los participantes en el proceso tienen en todo momento una clara visión de la producción, sin depender de la impresión de páginas o la elaboración de listas donde marcar el estado de las respectivas páginas.

Se crea rápidamente una nueva publicación: simplemente se rellenan algunos campos descriptivos básicos y ya está creada la publicación y se puede poner en marcha la producción. CX planner organiza a continuación el tratamiento de todas las páginas y secciones de páginas, y asume de ese modo el control total de los documentos. En el propio planillo se puede observar continuamente el progreso del trabajo editorial. Para ello, CX planner permite visualizar los datos preliminares que indican el contenido y el grado de realización de las páginas editoriales.

Además de la administración central de los documentos en InDesign correspondientes a todas las publicaciones, CX planner se ocupa también de la gestión de los anuncios reservados. Asimismo, los anuncios pueden registrarse manualmente o extraerse en forma automática de un sistema de anuncios existente. CX planner no sólo pone los anuncios a disposición del usuario en InDesign, sino que también señala cualquier posible conflicto en todo momento. Así se garantiza que no se omite ninguna actualización de temas ni se deja ningún anuncio olvidado.

En el futuro está previsto incorporar también en CX planner la posibilidad de realizar ediciones móviles para tablets y smartphones. Junto con CX digital, la solución para apps de ppi Media, CX planner ofrece una solución para la publicación digital.

Content-X

Bien sea para observar la evolución de las noticias o para redactar y editar artículos en publicaciones online, móviles e impresas o para búsquedas en el archivo, Content-X en combinación con el sistema de gestión de contenidos DC-X brinda una herramienta perfecta. El usuario no tiene necesidad de saltar de un programa a otro y no se requieren licencias adicionales. Es suficiente disponer de un ordenador y un navegador para tener listo un lugar de trabajo editorial tanto en la oficina como durante cualquier desplazamiento.

Para mantenerse al corriente del flujo diario de información, el sistema de gestión de contenidos DC-X respalda, además de la búsqueda de texto completo, una investigación óptima y la observación de las noticias entrantes a través del análisis semántico de todos los textos. Ninguna noticia pasa desapercibida para el editor, incluso aquellas que resultan difíciles de encontrar mediante métodos convencionales.

Content-X permite trabajar con todas las funciones en InDesign que son necesarias para asegurar una producción cómoda. Los marcos de presentación se reúnen con rapidez y facilidad en artículos estructurados. Estos marcos pueden utilizarse inmediatamente o guardarse como plantillas en las bibliotecas estándar de InDesign. En estas plantillas de artículos se pueden colocar, directamente desde una paleta en InDesign o desde la interfaz del navegador de DC-X, artículos o textos individuales, e incluso imágenes tomadas del sistema de gestión de contenidos.

De ese modo se adaptan automáticamente las imágenes a sus respectivos marcos y se recogen textos que tienen un formato ya establecido en la maquetación. Mediante la utilización intensiva de los formatos de InDesign, el texto escrito en DC-X para utilizarse en cualquier medio se formatea sin intervención manual según las especificaciones de diseño previamente establecidas. Gracias a estas funciones, el editor puede concentrarse totalmente en los contenidos y el maquetador se ahorra la necesidad de efectuar agotadoras adaptaciones de formato.

Gracias a Content-X, los cambios periódicos y espontáneos en la extensión de las publicaciones no suponen problema alguno. Esta solución editorial ofrece la posibilidad de transponer, complementar, eliminar, ampliar o reducir las secciones de páginas en InDesign. Estas modificaciones se sincronizan continuamente de tal forma que la planificación se mantiene actualizada en todo momento. Mediante el acceso web al planillo, todos los participantes obtienen una visión de conjunto actualizada y completa, en todo momento y desde cualquier lugar, de los contenidos y el estado de la edición de toda la publicación.

Bien se trate de texto antes de la maquetación o preferiblemente maquetación antes del texto o texto y maquetación, Content-X apoya todos sus métodos de trabajo. Todos los flujos de trabajo pueden utilizarse en paralelo, según se desee para cada caso, lo que es particularmente adecuado para la producción. Así, es posible crear en DC-X artículos tomados de InDesign para que un editor los llene de contenido o crear completamente el artículo en InDesign y prepararlo en DC-X para otras aplicaciones, por ejemplo para la web o para iPads.

En particular, el estrecho engranaje con InDesign, la herramienta de diseño líder de Adobe, ofrece a los usuarios numerosas ventajas, por ejemplo: las páginas se abren directamente desde el planillo en InDesign. Una vez editadas, las páginas se guardan con facilidad y se transfieren directamente al servidor central. Durante este proceso, toda la comunicación tiene lugar a través del protocolo http estándar. Debido a estas ventajas, la administración es extremadamente sencilla y los empleados externos pueden incorporarse con facilidad al proceso de maquetación.

Content-X vincula activamente en DC-X los marcos de InDesign con los contenidos colocados en ese programa de diseño editorial. El redactor puede efectuar cambios en DC-X en todo momento y obtener una vista preliminar exacta en su navegador web. De esta forma, el texto puede escribirse con precisión hasta la última línea sin necesidad de instalar programas especiales o fuentes de letras. Si se llegase a modificar el texto en DC-X, el usuario de InDesign recibe la correspondiente notificación y puede adoptar los cambios en forma manual o automática, según lo prefiera. Asimismo es posible modificar los contenidos en InDesign y reescribir los cambios en DC-X.

El producto impreso final se exporta desde InDesign como un PDF y queda así disponible para los subsiguientes procesos de producción como, por ejemplo, una comprobación preliminar con función de revisión. Una vez exportadas, las páginas en el planillo quedan identificadas con una marca de color que representa el estado de la producción.

A partir de Content-X, los contenidos pueden publicarse en todos los canales, sin importar si se trata de medios impresos, web, teléfonos móviles o tablets, o bien en Twitter, Facebook o alguna app. Los contenidos para la publicación se recogen en el sistema de gestión de contenidos DC-X de Digital Collections. En este caso, no tiene en absoluto importancia para cuál publicación o para cuál canal de salida se redacte el contenido. La opción de poder utilizar cualquier medio es una característica fundamental de este sistema de gestión de contenidos.

Si los contenidos están destinados a la impresión, se pueden colocar desde una paleta en InDesign o arrastrarse y soltarse directamente en las páginas desde la interfaz web de DC-X. Sólo en InDesign se formatea el contenido según las especificaciones de maquetación. El mismo título puede tener tipos y tamaños de letras totalmente independientes en diferentes publicaciones. Esto permite no sólo utilizar de nuevo el contenido en otros canales, sino también abrir la vía para la fácil reutilización de contenidos en otras publicaciones impresas.

Mediante la consiguiente captura de contenido, independientemente de los medios en los que se utilice ese contenido, Content-X brinda la posibilidad de poner a disposición, en forma fácil y automática, contenidos editoriales destinados a la impresión para todos los canales digitales, entre ellos, dispositivos móviles finales. El modelo de negocio convencional de la revista impresa puede ampliarse así sin grandes complicaciones al sector de la publicación móvil. Para ello es suficiente el margen de acción que confiere una edición de réplica basada en PDF con la cual la revista impresa se transfiere provista de una envoltura electrónica que permite convertirla en una revista interactiva para tablets totalmente disociada de la maquetación propia de los medios impresos. Todos los contenidos para todos los canales se crean, gestionan y publican en Content-X. Así, Content-X ofrece también, como complemento a la planificación, producción y publicación de revistas, la posibilidad de dotar de vida digital a materiales impresos supuestamente estáticos.

En estos casos, todas las utilizaciones se recopilan en DC-X. El archivo se constituye de un modo totalmente automático, pues DC-X no sólo es un sistema de producción sino también un sistema de archivo. Gracias a estas ventajas, en todo momento es posible reconocer qué textos o imágenes se publicaron cuándo y en qué publicación y medio.

En combinación con el módulo de planificación, Content-X se diferencia de los sistemas editoriales convencionales en aspectos esenciales. No es en absoluto necesario efectuar una compleja configuración de base, lo que convierte a esta herramienta en una solución fácil de instalar y poner en servicio. Content-X puede manejar contenidos en varios idiomas y, por tanto, puede utilizarse también sin problemas en la publicación corporativa, ya que es posible producir simultáneamente ediciones en diferentes idiomas con un solo sistema central. El tamaño y la extensión de la publicación pueden seleccionarse libremente.

Content-X puede implementarse con gran rapidez —así lo demuestran las primeras experiencias con proyectos— y utilizarse sin problema alguno en la modalidad de «software como servicio».

CX digital

Las ofertas digitales se adaptan individualmente a la rutina diaria de los lectores. Los contenidos de las suscripciones habituales a periódicos o revistas se ofrecen también en formato digital. Sin embargo, se ajustan a los intereses personales de cada lector y se complementan permanentemente con noticias actuales e información sobre el tiempo, el tráfico y los deportes. A través de CX digital, la ruta a «lo digital primero» queda abierta con un solo clic. CX digital es una ampliación de la solución editorial Content-X de ppi Media, pero puede utilizarse igualmente en combinación con sistemas editoriales de otros fabricantes.

Las ediciones móviles ofrecen una experiencia de lectura distinta e interactiva y van dirigidas a las nuevas generaciones de lectores. Al mismo tiempo, el aspecto y la sensación que transmite una edición móvil pueden tomar como base las ediciones impresas convencionales (la réplica en PDF), pero también explotan íntegramente las nuevas posibilidades de las tablets. Su manejo es intuitivo y el contenido está disponible en todo momento y lugar. Gracias a las ediciones móviles, la relación con los lectores se vuelve más intensa y con su carácter actual y su relevancia personal aumenta su atractivo como plataforma publicitaria.

La oferta digital supera ampliamente los medios impresos clásicos al aportar galerías de imágenes y vídeos, interactividad y mayor relevancia para los grupos destinatarios. CX digital permite a las empresas de medios de comunicación, sin necesidad de contratar más personal, publicar ediciones de periódicos o revistas digitales en smartphones y tablets. Mediante CX digital, los lectores pueden experimentar activamente los contenidos, con total libertad respecto a la hora y el lugar.

CX digital es compatible con diversos dispositivos móviles finales desde los smartphones y tablets equipados con el sistema Android hasta iPhones e iPads. La maquetación se adapta automáticamente al respectivo dispositivo de publicación. A través de CX digital, ppi Media ofrece una suite de publicación digital completa para ampliar la solución editorial Content-X, con la que las empresas de medios de comunicación pueden llevar automáticamente anuncios y contenidos editoriales a los dispositivos móviles finales. Los costes de inversión son predecibles y pueden compararse fácilmente con los beneficios previstos. La entrada al mundo digital tiene lugar rápida y fiablemente.